Betingelser og avtale

1 Rutiner ved oppstart

Leverandøren oppretter et beskyttet område på sin server for Kundens stoffkartotek.
Det tilbys 2 systemoppsett med hvert sitt brukerlogin, ett for den avanserte bruker med behov for risikoindikasjon og utarbeidelse av risikoanalyser, og ett for brukere som kun har behov for tilgang til sikkerhetsdatablader, ferdige risikoanalyser og enkle rapporter.
Leverandøren oppretter struktur over lokasjoner (lager- og brukersteder) i henhold til Kundens ønske.
Leverandøren oppretter et register over lokale administratorer. Etter oppstart vedlikeholdes registeret av Kunden.
Dersom det er avtalt at Leverandøren legger inn Kundens sikkerhetsdatablader i systemet, innhentes sikkerhetsdatablader etter gjeldende lover og forskrifter og plasseres på lokasjon som angitt av Kunden. Leverandøren legger inn sikkerhetsdatablader som er søkbare og tilgjengelig på internett, andre sikkerhetsdatablader innhentes av Kunden og oversendes Leverandøren elektronisk. Leverandøren legger inn sikkerhetsdatablader i form av produsentens originale sikkerhetsdatablad i elektronisk format. Leverandøren registrerer faresetninger og aktiverer samtidig risikoindikasjon for gradering av potensiell risiko for hvert enkelt kjemikalie.

På beskjed fra Kunden kvalitetskontrollerer og utarbeider Leverandøren produsentens sikkerhetsdatablad etter gjeldende regelverk. Dette er aktuelt ved utarbeidelse av risikoanalyser og når Kunden er usikker på om sikkerhetsdatabladet er korrekt i henhold til gjeldende lover og forskrifter.

For kommunikasjon mellom Kunde og Leverandør benyttes ordinær e-post, eller de integrerte kartlegging og meldingsfunksjoner som tilbys i Sensor-abonnent.

 

2 Funksjon i stoffkartoteket

I stoffkartoteket inngår alle standardmoduler og funksjoner. Dette inkluderer modulene risikoindikasjon, risikoanalyse, utvidet søk, eksternt søk, lokale dokumenter, rapportbiblioteket, vedlikehold av lokale administratorer og tilgangskontroll, meldingssystem med aktivitetslogg.
Modul for personlig eksponeringslogg tilbys som tilleggsmodul etter avtale.
Vår app for mobile enheter 'Sensor-chemstore' er tilgjengelig i Google Play (Android) og Appstore (Appel) uten ekstra kostnad. Login er det samme som i stoffkartoteket. Se vår hjemmeside for mer informasjon om Sensor-chemstore.

 

3 Opplæring og support

Opplæring i bruk av stoffkartoteket skjer primært ved hjelp av opplæringsfilmer, og den dokumentasjon som finnes under menyvalget hjelp i Sensor-abonnent. Her finnes nødvendig informasjon for bruk og vedlikehold av stoffkartoteket.
Leverandøren tilbyr opplæring i bruk av Sensor-abonnent, forskrifter og gjeldende regelverk hos Kunden etter avtale. Leverandøren tilbyr fri telefonsupport for opplæring og hjelp i ordinær kontortid som en del av driftsavtalen.

 

4 Betalingsbetingelser

Årlig fakturering for tilgang til stoffkartoteket skjer i forskudd i Januar med betalingsvilkår: 30 dager. Ved kontraktsinngåelse betales antall gjenstående måneder ut året i forskudd.
Fakturering for avtalt og utført arbeid skjer i etterskudd i Januar, April, Juli og Oktober med betalingsvilkår som over.

5 Avtaleperiode og oppsigelse

Avtaleperioden er på 12 måneder og gjelder fra avtalt oppstartstidspunkt. Gjensidig oppsigelsesfrist er 3 måneder. Om avtalen ikke sies opp innen utløpsdato forlenges avtalen med nye 12 måneder.
Hvis Leverandøren ikke oppfyller sine forpliktelser i henhold til denne avtalen, gjelder ikke ovennevnte oppsigelsesvilkår.
Hvis Leverandøren ikke oppfyller sine forpliktelser, kan Kunden si opp avtalen med umiddelbar virkning.

6 Eierskap

Innholdet i stoffkartoteket er Kundens eiendom. Leverandøren oversender kopi av stoffkartoteket på CD på forespørsel.

 

7 Taushetsplikt

Leverandøren har taushetsplikt vedrørende alt innhold i Kundens stoffkartotek.

 

8 Tilgjengelighet

Leverandøren garanterer at stoffkartoteket er tilgjengelig på internett 98% av tiden i ordinær kontortid, mandag – fredag 0800 – 1600, og 95% på øvrig tid.

 

9 Force majeure

Ansvar for Leverandørens forpliktelser om tilgjengelighet kan ikke gjøres gjeldende av Kunden dersom Leverandøren kan dokumentere at mangler i tilgjengelighet har sin årsak i strømbrudd, linjebrudd hos nettleverandør eller feil på utstyr hos Kunden

 

10 Transport av avtale

Partene er enige om at Leverandøren ikke kan overføre rettigheter eller forpliktelser etter denne avtale til tredjemann.

 

11 Tvist

Tvist om tolking av denne avtalens innhold skal løses ved voldgift ifølge Tvistemålsloven kap. 12.

Sted og dato ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

For Kunden                                                                      For Sensor Chemcontrol AS

 ------------------------------------------------------------           -----------------------------------------------------